人事档案查询及转出办理流程

时间:05-25 编辑:佚名 手机版

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  1、人事档案查询流程

  (1)查阅人事档案的有关人员,应出示单位组织、人事部门有效介绍信,并申明查阅理由,方可办理查阅手续(任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案)。

  (2)档案管理人员同意后,方可查阅人事档案,查阅时必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拍摄、复制档案材料,不得泄露或擅自向外散布档案内容。

  (4)查阅后,档案管理人员要对查阅情况进行登记备案。

  2、人事档案转出办理流程

  (1)人才中心在接到调档函,并确认转档手续完备后,及时办理有关人事档案转交手续。

  (2)查收档案转递通知单回执,确认档案到达请调单位。对转出档案材料不齐全或不明确的,应及时补齐或说明。

  (3)确认档案转出无误后,应及时与存档人员或其所在单位终止委托存档关系和档案管理合同。

  鄂尔多斯市人才交流服务中心档案室电话:0477-8586203

 

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